Mange anvender for det meste kun Outlook til mailhåndtering og kalenderstyring. Men Outlook har en del værktøjer indbygget, som gør det muligt både at spare tid få en bedre og nemmere arbejdshverdag.

På kurset får du værktøjer til at få styr på Indbakken og strømmen af information, så der bliver ryddet op, organiseret og fulgt op på de mange mails.

Du bliver præsenteret for værktøjer til at styre egen og andres kalendere, som er med til at gøre samarbejde med kolleger og teams meget nemmere.

Du lærer at oprette og styre opgaver, følge op på dem og sikre at de bliver udført, samt en bunke andre Tips & Tricks. Der er kort og godt tale om en guidet tur gennem hele Outlook-klienten.

INDHOLD

Post
Principper for mail i Indbakken
Håndtering af mails
Oprydning og sortering (Værktøjerne Hurtige Trin og Regler)
Opfølgning på mail
Søgning og søgemapper
Samtaler
Indsæt direkte i mails contra vedhæft filer

Kalender
Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
Lav aftaler direkte fra en e-mail
Brug kategorier til at skabe overblik med
Opret teamkalendere og kalendergrupper
Samarbejde og rettigheder i kalendere
Eksterne samarbejdspartnere

Opgaver
Hurtige måder til oprettelse af opgaver
Prioriter opgaverne på en effektiv måde
Opret opgaver direkte fra en mail i Indbakken
Gentagende opgaver
Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver
Delte opgavelister

Kontaktpersoner
Effektiv brug af kontaktpersoner
Opret kontaktperson på 5 måder
Send kontaktperson via mail
Del kontaktpersoner
Distributionslister
Visninger i Outlook


ARBEJDSFORM
Outlook vil blive gennemgået med rig mulighed for at prøve tingene af.

Medbring din egen bærbare PC, så du kan lave diverse opsætninger.

UNDERVISER
Frank Jensen
www.freelanceunderviser.dk

Prisen dækker undervisning, morgenkaffe/te m. brød, pålægsflute, eftermiddagskaffe/te m. kage samt vand.

Koncernuddannelse er en fællesbetegnelse for uddannelser, kurser, workshops og skræddersyede kurser til medarbejdere med administrative opgaver fx i regionshuse og hospitalsadministrationer i Region Midt.

Se også vores hjemmeside for flere kurser: https://intranet.rm.dk/personale/uddannelse-og-kurser/

Husk at være logget ind på Plan2learn da hold er i Medarbejderkataloget.